商會制度
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大良總商會民主選舉制度

一、為規范本會的選舉工作,保障會員依法行使民主選舉權利,依據《順德區大良總商會章程》制定本制度。

二、本會選舉工作,接受佛山市順德區大良街道辦事處社會工作局監督。

三、本會會長、副會長、秘書長(選任制)、理事、監事,需經會員大會選舉產生。

四、本會換屆選舉工作,由上一屆理事會負責。新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監事候選人,由上一屆理事會廣泛征求各會員單位(或會員代表單位)意見,在充分醞釀協商基礎上,由上一屆理事會理事半數以上表決通過產生。若上一屆理事會未能按規定產生新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監事候選人,則應在社團登記管理機關的監督下,由上一屆理事會,以無記名投票的形式直接推選候選人。

五、本會選舉采用等額選舉(或差額選舉),采取無記名投票方式進行選舉。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。

六、本會換屆選舉,監票人、唱票人、計票人由上一屆理事會提名,全體會員(或會員代表)半數以上通過。正式候選人不得擔任監票人、唱票人、計票人。

七、投票選舉前,由上一屆監事依據法規和《章程》規定,對會員(或會員代表)進行資格確認和人數核實,核準大會有效性。選舉理事會,應有2/3以上會員參加方可進行。

八、如采用投票選舉,投票前,監票人應開箱示眾后當眾封箱。投票時,監票人、計票人、唱票人首先投票,然后監督其他代表依次投票。投票結束后,應當眾開箱,并當場將投票人數和票數加以核對,做出記錄。每次選舉所投的票數,多于投票人數的無效;等于或者少于投票人數的有效。每一選票所選的人數,多于規定應選人數的作廢,等于或者少于規定應選人數的有效。選票無法辨認的,作廢票處理,廢票計入選票總數(如以舉手形式選舉,由監票人、計票人共同計算人數并填寫投票統計表)。

九、計票結束后,監票人、計票人、唱票人應簽字確認,并由監票人當場向大會宣布選舉結果,并于會后報社團登記管理機關和業務指導單位備案。選票當場封存,以備查驗。

十、以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的,其當選無效。

十一、本會理事、會長、副會長、秘書長、監事等候選人須獲得全體會員(或會員代表)的半數以上同意,方能當選。

十二、本會法定代表人由會長擔任,并不得擔任其他社會團體的法定代表人。

十三、理事的變更和增補

(一)本會理事在任期內,調離原單位或因其他原因不能繼續任理事的,原理事單位可選派其他相應人選繼任,但應書面報告理事會批準。同意變更的,應向全體會員公告。

(二)本會可根據會員(或會員代表)單位數量的增加,適當增補理事。增補理事的,由會員單位向秘書處申請,秘書處通過召開會員大會,由會員大會確認后,向全體會員公告。增補理事可采用通訊會議形式進行。通訊形式召開會議的,應加蓋會員(或會員代表)單位公章或簽字。

十四、副會長、秘書長、監事的變更和增補

本會副會長、秘書長、監事在任期內,調離原單位或因其他原因不能繼續擔任原職務的,副會長、秘書長(選任制)、監事單位可選派其他相應人選繼任,但應書面報告會員大會(或會員代表大會)批準。同意變更的,應向全體會員公告,并及時填寫《社會團體負責人備案表》,向登記管理機關備案,并抄報業務指導單位。

十五、本會會長(法定代表人)、監事長的變更。本會會長、監事長在任期內,調離原單位或因其他原因不能繼續擔任會長、監事的,會長、監事長單位應在30天內書面報告理事會,理事會在收到會長單位報告后,應在30天內召開理事會討論研究,并提交會員大會重新選舉會長、監事長。會長、監事長產生后,本會應在會后30天內及時向登記管理機關報送變更會長、監事長的相關材料,并將登記管理機關審批結果抄報業務指導單位。

十六、登記管理機關對嚴重違反法律、法規和國家政策、協會章程或嚴重失職的負責人,可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出,并寫明罷免理由。理事會在接到登記管理機關提出的罷免建議后,應進行討論并召開會員大會對被提出罷免的負責人進行罷免動議。被提出罷免的負責人有權在會員大會罷免動議上提出申辯意見,也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到全體會員的半數以上表決通過方為有效。

十七、本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

 

 

大良總商會會員大會制度

一、為規范本會會員大會工作,根據《順德區大良總商會章程》制定本制度。

二、本會由會員組成會員大會。會員大會是本會的最高權力機構,依照國家法律、法規和本會章程的規定行使職權。

三、會員大會行使下列職權:

(一)決定本會在法律、法規規定范圍內的業務范圍和工作職能;

(二)選舉或罷免會長、副會長、秘書長(選任制)、理事、監事;

(三)審議理事會、監事會的年度工作報告、年度財務預決算方案;

(四)改變或者撤銷理事會不適當的決定;

(五)制定或修改章程、組織機構的選舉方法;

(六)決定終止事宜;

(七)決定其他重大事宜。

四、會員大會每屆五年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

五、會員大會每年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員提議,可以召開臨時會員大會。會員大會會議通知必須列清會議議題。

六、會員大會出席會員必須達到三分之二以上;其決議須經全體會員半數以上通過。凡是有選舉事項的大會,會前監事必須對會員資格進行審核,確認選舉合法有效性。

七、會員大會應當對所議事項的決定制定會議紀要,并由監事簽名確認,會后向全體會員公告,并抄報業務指導單位及登記管理機關。

八、凡選舉或修改章程的,采取無記名投票的方式進行(經會員大會同意,也可采取舉手表決方式進行)。

九、本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

大良總商會理事會制度

為規范本商會理事會議,進一步完善工作制度,使理事更好地履行職責,根據《順德區大良總商會章程》,特制定本制度。

一、理事會活動以商會章程為依據,堅持民主辦會原則,對會員代表大會負責。

二、理事會是會員代表大會閉會期間的執行機構,理事會選舉產生本商會會長、副會長。

三、理事會的職責是:

(一)籌備召開會員代表大會;

(二)向會員代表大會報告工作和財務情況;

(三)執行會員代表大會的決議;

(四)選舉和罷免理事、副會長、會長,聘請和解聘秘書長;

(五)聘請名譽會長、專家顧問;

(六)決定內部辦事機構、代表機構和實體機構的設立;

(七)決定會員的吸收和除名;

(八)制定內部管理的規章、制度;

(九)決定其他重大事項。

四、理事有權對商會分支機構進行監督;有權對各個機構的工作人員提出批評及改進工作的建議;有權對理事會會議議題提出意見和建議。

五、理事應遵守商會章程;理事要服從執行會員代表大會、理事會的決議、決定;按規定參加理事會的活動;完成理事會安排的工作任務;加強和廣大會員的聯系,及時反應會員的意見、建議和要求。

六、理事會會議須有2/3以上理事出席,每年至少召開一次,情況特殊時可以臨時召開或采取通訊方式。會議由會長也可以由會長委托的副會長召集;會議的議程由秘書長擬定,經會長同意。

七、理事會會議根據工作需要,可邀請有關機構的負責人列席會議。

八、理事會會議要發揚民主,對議題進行充分協調討論,全面反映各方面的意見和建議。會議的議案及其它需要決定的事項,需經到會2/3理事通過或通訊方式通過方能生效。

九、理事會組成人員因事、因病或其它特殊原因不能出席會議時,須請假。

十、本制度從會長會議通過之日起實施,由會長會議負責解釋。

大良總商會監事會制度

一、為規范本會監事會管理,依據《順德區大良總商會章程》制定本制度。

二、本會設立監事會,監事長一名,成員兩名,監事成員由會員大會選舉產生,監事成員任期與理事會任期相同,期滿可以連選連任。

三、會長、副會長、秘書長、理事不得兼任監事。

四、監事成員列席理事會、會長辦公會議,有權向理事會、會長辦公會議提出質詢和建議。監事成員不參與表決。

五、監事成員應當遵守有關法律法規和總商會章程,接受會員大會領導,切實履行職責。閉會期間,監督理事會和秘書處依照法規和章程辦事,行使監督職責,核實參會會員、理事資格和有效性,簽名確認會員大會、理事會會議議題程序和表決的合法有效性。

六、監事長行使下列職權:

(一)向會員大會報告監事年度工作。

(二)監督會員大會、理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會的決議。

(三)檢查總商會財務和會計資料,向登記管理機關以及稅收、會計主管部門反映情況。

(四)監督理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害總商會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員大會或登記管理機關報告。

七、本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

大良總商會財務管理制度

為規范商會財務行為,加強財務管理,提高資金使用效率,保障商會的合法權益,促進商會事業發展,根據財政部《民間非營利組織會計制度》和國家有關法規及《順德區大良總商會章程》,特制定本制度。

一、經費的收入管理

(一)按照財政部統一規定的會計制度,商會設置獨立的賬戶和聘用會計、出納人員,對商會往來資金實施專項管理,做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(二)經費來源主要包括:

1.會費;

2.會員單位和社會各界的捐贈;

3.在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

4.利息;

5.政府部門和其他組織的資助;

6.其他合法收入。

(三)嚴格按照國家的有關政策規定和本商會的會費標準收取會費。本商會經費必須用于章程規定的業務范圍和事業的發展,按照規定程序使用。

(四)商會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,購置的資產及相關物品登記造冊,列入商會資產接受會員大會和主管部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,接受審計機關或捐贈方、資助主的監督,并將有關情況以適當方式予以公布。

二、經費的支出管理

(一)本商會的全部收入和支出實行預算審批制,秘書長根據商會上年預算執行情況和本年度工作需要,向常務會或會長會議報告年度經費預決算,經會長會議討論通過后,由會長簽字后執行。

(二)基本原則是:厲行節約,制止浪費;量入為出,統籌兼顧;確保商會工作的正常運轉。

(三)商會的經費支出主要包括:

1.辦公費(含辦公用品購置費、文印費、書報費、郵電費、上網費、電話費和商會會刊簡報設計、資料印刷費等);

2.差旅費;

3.辦公場地租賃費、水電費;

4.專職工作人員的工資、津貼、補助、福利開支以及參加社會保險等方面的開支;

5.會務費(會員大會、常務會、會長會議、秘書處工作會議,以及以商會名義召開的其他會議費用);

6.業務活動費用支出(包括用于完成專業性業務所需費用、考察費、培訓費、信息費);

7.商會舉辦為會員服務的各項活動支出;

8.與商會有關的其它正常開支。

(四)商會經費支出執行國家財務規章制度規定的開支范圍和開支標準,同時在辦理支出的過程中,必須取得合法的原始憑證,并經過認真審核方能辦理支出。

(五)審批權限:凡是辦公費、業務接待費在2000元以下的由秘書長審批;2000元至10000元的由執行主席審批;10000元至20000元的由會長審批;超出20000元的由理事會同意,會長簽名。專項開支由秘書處打請示,批準后再開支。開支后報銷前再按規定審批。各項費用支出必須有合法的原始憑證,即所有發生的費用均須持有填寫完整、清楚的正式票據并注明用途,對手續不全,不符合財務制度的費用支出,一律不予報銷。

(六)商會財務原則上不辦理預借款,因公事臨時需借用公款的,必須嚴格辦理審批領取手續。審批的原則是:借款5000元(含5000元)以下由秘書長審批;5000元以上,由執行主席或會長審批。

(七)商會經費一律不得轉移、或挪作他用,不得外借其他單位,不得作任何投資性項目。

(八)制定嚴格的《大良總商會費用管理辦法》經理事會審議通過后執行,對為商會提供勞務和幫助的其他兼職工作人員給予一定的補貼。

三、其他事項

(一)商會的會計組織工作按國家行政事業單位財務管理的有關規定執行。

(二)商會常設機構設專職財務人員,保證會計資料的合法、真實、準確和完整性。

(三)會計人員必須取得正式的資格證書進行會計核算。會計員原則上不得由出納員兼任,實行會計監督,嚴格遵守和維護財經紀律,保護商會資產的安全完整,并按規定編報會計報表。會計人員離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

(四)出納員原則上不得由會計員兼任,出納員的主要任務是登記會費收入和其他款項的收款,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據的有效性和用途,定期向理事會和會長書面報告財務收支情況等。

(五)財務人員必須嚴格遵守有關的財務規定。但有違反或出現經濟案件,則按有關規定或按有關法律處理。

(六)商會財務收支自覺接受會員大會、理事會及審計部門監督。秘書長定期向理事會或會員大會報告財務收支情況,接受理事會或會員監督。

(七)未列入年度預算的重大開支(2萬元以上)須報請商會理事會會議研究通過后執行。

(八)本會資產為共有財產,依照國家和社會團體行政主管機關有關規定及本會章程進行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

(九)商會換屆或法定代表人更換之前須接受社團登記機關和業務主管機關組織的財務審計。

(十)如本商會解散、撤銷,應在業務主管部門的監督下清理資產和債權、債務。按本商會章程第七章規定處理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

(十一)本制度未盡事宜以國家有關部門頒發的財務制度文件為準。

(十二)本制度的解釋權歸本商會秘書處。

(十三)本制度自會員大會通過之日起執行。

 

 

大良總商會印章和文件管理制度

為確保本會各項工作規范、高效、優質,根據《順德區大良總商會章程》的有關規定,特制定本管理制度。

印章管理制度

一、本規定所管理的印章包括目前使用的大良總商會公章、大良總商會財務專用章、法人代表備案的委托私章、以及以后需按要求增設的一切專用章。

二、需要以本會名義刻制印章時,由會長批準;需要以秘書處名義刻制印章時,由秘書長批準。

三、本會公章、財務專用章、及以后需要增設的專用章等由秘書處指定人員負責保管,使用時必須登記并按本規定的程序報批同意后方可蓋章。

四、秘書處要建立和健全印章使用登記制度,印章使用登記薄長期保存。

五、印章使用范圍

(一)本會公章使用范圍

1、本會發的正式公文和便函;

2、涉及合作或經濟往來的合同書、協議書等;

3、本會發出的財務稅務報表、報告;

4、以本會名義開具的介紹信、證明材料等;

5、本會社團登記證復印件或本會機構代碼證書復印件及辦理工商、稅務登記材料等;

6、會員入會登記表或會員證書、以及其它由本會發出的有關教育培訓等證書。

7、必須以本會名義送發的其他文件、文字材料等。

(二)財務專用章適用范圍

1、按開戶銀行要求加蓋的財務章;

2、大良總商會開具的收入收據。

(三)法人代表委托的私章

1、按備案需要要加蓋的公務活動文件;

2、受委托人指示辦的有關大良總商會活動文本。

六、使用公章辦理程序

(一)本會發出的正式公文和便函,必須經協會秘書長或會長同意簽發后方可蓋本會公章。

(二)凡涉及合作或經濟往來的合同書、協議書、擔保協議等,必須經本會秘書長審核,報會長同意后方可蓋本會的公章,并在本會秘書處存底備案。

(三)以本會名義發出的各類報表和文字材料等,一般情況應留原稿。特殊情況不留原稿的,承辦人應另在蓋章登記表中詳細寫明文件名稱、類別、份數、日期、承辦人,經本會秘書長或會長簽字后,方可蓋本會的公章,并留存復印件。

(四)本會開具的介紹信、證明材料等,必須經本會秘書長或會長簽字后,方可蓋本會公章。

(五)需要使用本會社團登記證復印件或本會機構代碼證書復印件和辦理工商登記材料的,經本會秘書長或會長簽字后,方可在材料上蓋本會公章。

(六)凡需要本會法定代表人簽署的文件的蓋章,須經會長簽字后才能蓋章。

(七)以秘書處名義發出的正式公文、便函、介紹信、證明等,必須經本會秘書長同意簽發后方可蓋公章;或由秘書長授權,經副秘書長同意后可蓋公章。

七、印章的管理

(一)公章、財務專用章、法人代表私章和其它以后增設的專用章等由秘書處指定專人妥善管理。

(二)印章管理人員必須做到認真負責、忠于職守、不徇私情、嚴格執行本規定,并及時辦理好有關印章使用登記手續。

(三)對手續不全或內容不符合印章使用范圍的文件、資料等不能蓋章。特殊情況需要蓋章的,應及時報告秘書長或會長,由秘書長或會長處理,任何人不得擅自蓋章。

(四)印章管理人員對印章的使用、安全、維護負有重要責任。若因事外出,報告秘書長或會長同意后,可臨時交給秘書處的其他人保管。

(五) 原則上禁止將印章帶出辦公場所。若確有必要帶出的,必須經本會秘書長或會長同意。

(六)印章必須存放在可靠性較高的指定位置。印章如有被盜、遺失,應立即向秘書長和會長報告,并采取補救措施。

(七)蓋章要清晰、色澤要鮮艷、位置端正地蓋在日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期。

(八)本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

文件管理制度

一、本會收文和發文登記由專職秘書負責,收發文實行分類統一歸檔管理。

二、本會專兼職人員,及臨時聘請工作的有關人員,對公文中涉及國家、政府或本協會應保密的事項,必須嚴守機密,不準向他人泄露。

三、  本會發文程序

1.擬稿。由總商會根據職責分工各自擬定發文初稿。

2.審核。所擬定發文初稿由秘書長審核。審核要求:是否需要行文,內容是否符合當時國家的路線、方針、政策、法律和法規,文字表述是否準確、精煉,條理是否清楚,用語是否規范,反映情況是否客觀、實事求是,文種使用是否恰當、公文格式是否符合要求等。

3.簽發。需要印發的文稿由秘書長按以下權限簽發:協會重大決策、重要報告或其他重要文件、人事任免等由會長簽發;一般事務活動的通知、報告及日常業務往來的事務性請示、報告由秘書長簽發。經同意簽發的文件統一用發文稿紙打印,辦理蓋章手續后登記發出(含上網)。

4.歸檔。所發文件的正本及發文原稿本(有審批記錄的)交由檔案分管人員留存歸檔。

四、總商會收文處理程序

1.本會收文由秘書處統一負責。收文后,應先做好歸類登記,由專職秘書提出處理意見后報秘書長審閱批示。

2.秘書長根據所收文件內容和當事負責人提出的處理意見,確定具體承辦人員,及時按批示要求將文件送達(一般給復印件,原件歸檔留存),

3.當事人員跟蹤辦理的情況,并將落實情況報送秘書長或會長。

4.具體承辦人員對送來的公文要及時處理,并將處理情況報告秘書長或會長。

5.有關部門和個人需要保留所收文件時,可留存復印件。

五、本會各方面領導和具體經辦人員,對呈閱的公文都要及時閱批和處理,并簽署具體意見和日期,保證收發文的效率。

六、本會發文,按以下分類統一編制文號:

本會有關工作的通知、指示、決定、任命、報告、會議紀要、工作方案、工作制度、管理規定等發文,如順德區大良總商會發出的,用順良總商字[XX]XX號,如秘書處發出的,用順良商秘字[XX]XX號。

七、本會收文,按以下分類統一編目歸檔:

1.國家、省及各市行政主管部門、登記機關的相關文件,A[XX]XX號;

2.各級政府和區工商聯等的有關文件,B[XX]XX號;

3.其他有關文件資料,C[XX]XX號;

八、每年三月份,本會秘書處應將上年度文件和資料進行清理歸檔。分為重要文件和一般文件資料,根據實際情況規定保存的時間。需要銷毀的重要文件,應列出目錄報秘書長或會長批準后銷毀,需要銷毀的一般文件,應列出目錄由各部門負責人批準后銷毀。收發文記錄和銷毀文件記錄應長期保存。

九、本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

大良總商會重大活動備案報告制度

一、為規范本會重大活動的管理工作,提高本會工作的透明度,維護會員的合法權益,依據《順德區大良總商會章程》制定本制度。

二、本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本地區企業產生重大影響的活動在規定的時間內,以備案的方式向業務指導單位和社團登記管理機關報告的行為。

三、本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規和《章程》的有關規定,維護會員的合法權益,體現會員的意志,有利于促進行業的健康發展。同時,活動不能影響社會穩定、損害社會公眾利益。

四、本會重大活動的內容:

(一)會員大會;

(二)修改章程;

(三)創辦經濟實體;

(四)重大的學術活動;

(五)大型的展覽展銷活動;

(六)涉外(包括港、澳、臺地區)活動;

(七)開展評比、達標、表彰活動;

(八)接受境外五萬元以上的捐贈或贊助;

(九)對本地區企業有重大影響的訴訟活動;

(十)其他重大活動。

五、本會做出本制度第四條內容之一的決定,從決定之日起7日內應當向相關業務指導單位和登記管理機關備案。其中,開展業內評比、達標、表彰活動的,應經有關部門批準后報登記管理機關審核備案。修改章程的,按照本會章程規定,在會員大會通過后30天內,報登記管理機關核準。開展其他內容的,由總商會向登記管理機關和業務指導單位書面報告即可。

六、本會重大事項備案報告均以書面形式,主要內容包括:活動的內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。

七、本會重大事項備案報告送達后,經受理機關審查,認為活動有違反法律、法規和政策或本會《章程》時,本會應立即停止活動,或進行糾偏后再開展活動。

八、重大活動開展結束后,需將重大活動開展成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況,書面報告登記管理機關和相應的業務指導單位。

九、本會秘書處應及時、完整保存重大活動備案報告資料,規范歸檔保管。

十、本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

大良總商會法定代表人述職制度

一、為建立健全科學、有效的監督運行機制,調動法定代表人履行職責的積極性,依據《順德區大良總商會章程》制定本制度。

二、本總商會法定代表人任期內至少每年在會員大會上述職一次。

三、法定代表人述職的主要內容:

(一)著重闡述個人履行職責以及完成工作計劃(目標)的情況。

(二)帶領理事會執行本會章程及各項管理制度的情況。

(三)工作思路及在工作中所起的作用和效果。

(四)存在的問題和經驗教訓,以及任期內的工作打算。

四、法定代表人的述職報告要形成書面材料,內容詳實,注重實事求是。

五、法定代表人每次的述職報告要經會員大會審議通過,并報社團登記管理機關和業務指導單位備案。

六、本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

大良總商會工作人員管理、任(聘)用、

考核、學習培訓、工資福利制度

為加強對大良總商會秘書處的管理、提高素質,調動工作人員的積極性,努力完成總商會交給的各項任務,特制定如下制度。

管理制度

1、秘書處專職工作人員所含范圍為:秘書長、秘書處內設的工作人員。

2、秘書處工作人員應遵守《佛山市順德區大良總商會章程》、《順德區大良總商會秘書處工作制度》和本會的其他各項制度,服從秘書處的工作安排。

3、秘書處工作人員的日常管理由秘書長總負責。

4、秘書處工作人員未經有關上級主管部門或本會同意,不得在外兼任實質性職務。

5、秘書處工作人員應填寫登記表、寫明自己的家庭住址、通訊方式及其他情況,登記表由秘書處統一收集入檔。

6、秘書處正式工作人員的各項收入由執行主席辦公會議確定的標準、人員工資表,由秘書處造冊和發放。

7、秘書處專職工作人員享受本會給予的工資、補貼和其他福利性收入。

8、秘書處工作人員的收入晉級由執行主席辦公會議決定。

9、秘書處工作人員的調配及任命

專職副秘書長的增設由執行主席辦公會議確定提名,由理事會通過確認,會長簽批。其他人的任命由執行主席辦公會議研究確定,秘書長簽批發文;其他工作人員工作的調配由秘書長辦公會議確定。

 

任(聘)用制度

1、秘書處專職工作人員的聘用原則

秘書處根據工作需要設置工作崗位,聘用工作人員遵循擇優聘用、年終考核的原則。

2、秘書處專職工作人員的聘用形式

秘書處專職工作人員為:借用式聘用、退休后聘用、社會聘用。秘書處也可根據工作需要,有些人員采用臨時性用工形式。

3、秘書處對新聘用人員的錄用程序

秘書處根據工作需要,需增加新的聘用人員,應按以下程序進行:先由部門提出增加人員的計劃及新增人員的有關資料,秘書處對資料及本人進行初步考察,提出初步意見報請會長同意,部門可對該同志進行三個月的試用。試用期間,秘書處代表本會與該同志簽訂試用協議(也可采取雙方約定形式),確定試用期間本人的月收入。試用期滿后,由本人做出小結,部門提出聘用報告,秘書處做出考察鑒定,分管副會長、秘書長提出是否聘用的意見,最后由會長確定是否聘用。

4、秘書處工作人員的聘用時間為一年,第一次簽定勞動合同,聘用時間為一年。一年后無特殊情況,雙方滿意可繼續簽定合同,每次時間為三年。聘用形式以本會簽訂勞動合同為準。秘書處如決定對某工作人員不再續聘,提前一月通知本人做好工作交接準備。

5、秘書處工作人員的離崗事項

秘書處工作人員離崗有以下幾種情況:

(1)根據《勞動法》有關規定精神,秘書處工作人員的正常離崗;

(2)工作人員自主選擇,自動離崗;

(3)工作人員因違反國家法律及其他違紀事項,秘書處決定終止對其的聘用。

(4)工作人員因不能勝任或因身體原因不宜繼續工作,秘書處決定對其不再繼續聘用。

秘書處工作人員正常離崗,由秘書處在其離崗時間前一個月報告會長,經會長同意,通知其本人做好離崗前的準備,辦理好需要交接的有關手續。

秘書處對離崗工作人員按以下辦法發放若干補貼:

(1)工作人員正常離崗,按簽訂勞動合同時雙方約定辦理。

(2)對不再續聘的工作人員,根據其在本會的工作時間發放基本工資,每工作一年發放一個月的基本工資。

(3)對自動要求離開協會的協會工作人員,發放一個月的基本工資。

(4)對因違法違紀被本會終止聘用的工作人員,按勞動合同法規定辦理。

 

考核獎懲制度

1、秘書處工作人員的考核和獎懲

建立年度的考核制度,按優秀、稱職和不稱職進行考核。秘書處部門工作人員在年終時應進行述職,由秘書處全體工作人員評議,秘書長審批。獎勵辦法為秘書處工作人員一個月的基本工資總額作為獎勵,分為優秀、稱職兩檔獎勵,獎勵標準由秘書處制定。評定不稱職的不給獎勵,連續兩年評為不稱職的或違反國家法律及其他嚴重違反紀律的事項,秘書處解除對其聘用。

對工作表現出色,綜合素質高、能力強,具備較大發展潛力的工作人員可以晉升提任為各級的領導職務。對不合格的領導者,降級使用;對能力不適合現職的給予輪換職位。晉升提任和降職使用等需由執行主席辦公會議確定提名,理事會通過確認,會長簽批。

2、獎勵條件

優秀條件:

1、積極學習、勤奮工作,不斷提高自身素質。

2、出色完成總商會和秘書處交給的各項工作任務。

3、遵守國家的政策法令和總商會的規章制度,服從命令聽從指揮。

4、團結同事,密切聯系會員企業,積極為會員服務,成績突出。

5、積極發展新會員,成績顯著。

稱職條件:

1、積極學習、勤奮工作。

2、努力完成總商會和秘書處交給的各項任務。

3、遵守國家的政策法令和總商會的規章制度。

4、團結同事,密切聯系會員企業,積極為會員企業服務。

5、積極發展新會員。

凡違反國家的政策法令及其他違紀事情都屬于不稱職的范圍。

 

學習培訓制度

1、工作人員學習培訓內容包括政治理論、經濟法規、社團管理業務知識,基本技能、學歷教育和 本職工作相關的知識等。政治理論主要學習馬列主義、毛澤東思想的基礎理論和鄧小平建設有中國特色社會主義的理論,以提高工作人員的馬列主義理論素養。經濟法規主要學習在建立社會主義市場經濟體制過程中形成的有關法律、法規,使工作人員對有關法律、法規有比較全面、細致的理解,以增強法制觀念,增強依法辦事的能力。社團管理業務知識主要學習社會組織政策規定和法規、制度及管理,以提高工作人員的政策水平和服務工作的能力?;炯寄苤饕獙W習電子計算機的操作使用、辦公設備操作、公文寫作水平等。計算機學習要使絕大部分人員掌握操作計算機處理業務的技能,辦公設備操作使全體工作人員具備操作有關辦公設備的能力,特別是工作人員具備修理辦公常規設施的能力,寫作知識學習要使工作人員提高綜合文字表達能力和規范行文,適應改革開放的形勢,逐步提高工作人員的整體素質。

二、秘書處工作人員學習培訓情況列入年度考核。

三、秘書處工作人員的學習培訓工作由秘書處組織。

四、政治理論、經濟理論、社團知識、經濟法規學習由秘書處統一制定計劃。堅持自學并做好學習記錄,必要時可舉辦短期學習培訓班。上級安排的培訓,秘書處工作人員要全部參加,提高自身素質。

 

工資福利制度

為加強總商會的各項規章制度,健全本會秘書處及有關人員的分配制度,特制定如下規定:

1、工資及有關補貼

(1)秘書長:5200元/月

其中:基本工資1500元,績效工資2500元,交通補貼900元,通訊補貼300元。

(2)副秘書長:4200元/月

其中:基本工資1500元,績效工資2000元,交通補貼600元,通訊補貼100元。

(3)秘書(新工):

a.試用期三個月,每月1500元;

b.轉正后第一年2500/月,其中基本工資1500元,績效工資500元,交通補貼400元,通訊補貼100元;

c.轉正后第二年3000元/月,其中基本工資1500元,績效工資1000元,交通補貼400元,通訊補貼100元。

(4)秘書(熟練工):3500元/月

其中:基本工資1500元,績效工資1500元,交通補貼400元,通訊補貼100元。

(5)保安:2000元/月

其中:基本工資1500元,績效工資500元。

(6)清潔工:1500元/月

2、社保福利

按順德區社保的有關規定執行。

3、其他福利

兩個節假日(中秋節、春節)補貼

中秋節每人補貼:300元

春節每人補貼:500元

4、體檢:

每年統一進行一次體檢,標準:300元/人,最長可累積兩年,按指定醫院憑發票報銷。

                                               

 

                                                順德區大良總商會

 

 

 

 

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